До складу Львівського міського центру зайнятості входить 12 відділів:
Відділ сприяння працевлаштуванню
Основними функціями відділу є:
- працевлаштування клієнтів центру зайнятості всіх категорій, кожного прошарку шукачів роботи, кожної особистості, котрі звертаються у пошуку роботи, в тому числі на громадські роботи, сезонні та місця, створені шляхом надання дотації працедавцям;
- надання соціальних послуг всім категоріям населення (особи з обмеженою працездатністю, жінкам, молоді, довготривалі безробітні, особи, котрі працюють і бажають змінити місце роботи, або шукають додаткову зайнятість, особи котрі навчаються і бажають працювати);
- скерування безробітних на семінари, профорієнтаційні заходи, профнавчання перепідготовку та підвищення кваліфікації з метою підвищення їх конкурентоспроможності на ринку праці, громадські та сезонні роботи;
- сприяння інтеграції осіб з обмеженою працездатністю у суспільство шляхом запровадження ефективних форм роботи та індивідуальних підходів у вирішенні питання їх працевлаштування.
Відділ довідково-інформаційної роботи з населенням
Основними функціями відділу є:
- консультування відвідувачів центру зайнятості з питань надання послуг центром зайнятості;
- організація та забезпечення роботи сектору самостійного пошуку роботи, постійно діючого ярмарку вакансій та Інтернет–центру;
- надання практичної допомоги клієнтам служби зайнятості в використанні можливостей пошуку роботи через інтернет, забезпечує контроль за роботою інтернет-центру.
Відділ профорієнтації
Основними функціями відділу є:
- забезпечення організації та надання профорієнтаційних послуг різним категоріям населення;
- дотримання логічної послідовності у наданні клієнтам центру зайнятості профорієнтаційних послуг - від заходів загального інформаційного спрямування до поглиблених профконсультаційних та надання індивідуальних профконсультацій, в тому числі із застосуванням профдіагностики;
- забезпечення належного рівня виповнення, постійного оновлення та функціонування, за принципом адресності та спрямованості на конкретну категорію клієнтів служби зайнятості, профінформаційного сектору, профорієнтаційного сектору, кабінету само тестування, інформаційного центру для учнівської молоді, гендерного центру, тренінг-клубу.
Відділ організації профнавчання та самозайнятості
Основними функціями відділу є:
- забезпечення реалізації Програми зайнятості населення в частині професійного навчання безробітних громадян, зареєстрованих в центрі зайнятості;
- підготовка проекту договорів з підприємствами, установами та організаціями щодо проведення на їх базі індивідуального професійного навчання та стажування безробітних громадян та подає їх у установленому порядку на затвердження директору центру зайнятості;
- погодження з підприємствами, організаціями та установами навчально-програмну документацію та кошториси витрат на проведення професійного навчання;
- здійснення постійного контролю за виконанням договорів між центром зайнятості та підприємствами, установами, організаціями, навчальних планів і програм, відвідування слухачами занять.
Відділ надання послуг працедавцям
Основними функціями відділу є:
- забезпечення щоденного збору оперативних вакансій та наповнення цією інформацією сектора самостійного пошуку вакансій;
- надання допомоги в оперативному підборі необхідних кадрів шляхом представлення вакансій для потенційних працівників під час проведення ярмарок вакансій, міні-ярмарок, тощо;
- організація роботи щодо подання пропозицій підприємствам, установам та організаціям з встановленням на них квоти та бронювання робочих місць для соціально незахищених категорій безробітних, в тому числі адресного бронювання, з попереднім погодженням з працедавцями в розрізі категорій незайнятого населення;
- укладення договорів з підприємствами, установами та організаціями про спільну діяльність з організації оплачуваних громадських та сезонних робіт;
- реєстрація та зняття з реєстрації трудових договорів, укладених між фізичними особами-підприємцями та найманими працівниками, ознайомлення з порядком реєстрації та зняття з реєстрації трудового договору, унесення відповідних записів до трудової книжки працівника та її зберігання, в разі виявлення порушення термінів їх реєстрації-повідомлення начальника територіальної державної інспекції «Держнаглядпраці»- головного державного інспектора праці Львівській області;
- залучення працедавців до семінарів, тренінгів, нарад, «круглих столів», ярмарків вакансій, інших масових заходів;
- надання працедавцям кваліфікованих консультацій щодо дотримання норм законодавства про працю і зайнятість, у тому числі під час вивільнення або звільнення працівників, укладання трудових договорів, реєстрації угод з найманими працівниками;
- організація заходів щодо надання працедавцю дотації на створення додаткових робочих місць для працевлаштування безробітних.
Відділ інформаційної роботи з працедавцями
Основними функціями відділу є:
- планування, організація та проведення масових інформаційних заходів;
- оформлення відповідних стендів, планшетів, плакатів з інформацією про перелік послуг, які надає працедавцям центр зайнятості;
- інформування засоби масової інформації про наявність вільних робочих місць та вакантних посад, надання працедавцям допомоги у підготовці текстів оголошень про вакансії і пошук кадрів для їх розміщення у засобах масової інформації;
- надання допомоги працедавцям в оперативному підборі необхідних кадрів шляхом проведення постійно діючих міні-ярмарків вакансій тощо;
Відділ організаційної роботи та взаємодії з соціальними партнерами
Основними функціями відділу є:
- організація проведення нарад, конференцій, засідань, семінарів;
- узагальнення пропозицій структурних підрозділів міського центру зайнятості щодо змісту та обсягу інформації, яка підлягає розповсюдженню через засоби масової інформації та забезпечує її публікацію (трансляція);
- забезпення опрацьованих та вчасно доведених керівництву документів вищих органів влади, що надійшли на адресу міського центру зайнятості;
- здійснення обліку, контролю за документообігом і термінами виконання всієї вхідної кореспонденції та доручень в міському центрі зайнятості;
- здійснення попереднього розгляду та реєстрації кореспонденції, яка надійшла на адресу міського центру, перед поданням її на розгляд керівництву;
- організація роботи щодо розгляду звернень громадян за участю посадовців міського центру зайнятості;
- організація та здійснення контролю за станом ведення справочинства та архівної справи в міському центрі зайнятості, а також виконання структурними підрозділами доручень документів, які надійшли на адресу міського центру зайнятості.
Відділ статистики, моніторингу та прогнозування
Основними функціями відділу є:
- формування статистичної звітності та моніторингів міського центру зайнятості;
- здійснення прогнозних розрахунків ринку праці на основі показників соціально-економічного розвитку міста;
- здійснення контролю за виконанням основних показників програми зайнятості м. Львова і завдань правління Фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття щодо надання соціальних послуг і завдань;
- аналітичне опрацювання статистичних відомостей про стан ринку праці та обсягів надання соціальних послуг безробітним (бюлетені, стенди, довідки, web-сторінки).
Відділ супроводження інформаційно-аналітичної системи
Основними функціями відділу є:
- визначення потреби в програмному забезпечені, тестування та впровадження його для автоматизації роботи структурних підрозділів центру зайнятості;
- супроводження ЄІАС (.NET) та інших пакетів прикладних програм та надання практичної допомоги спеціалістам центру з питань програмного забезпечення;
- організація та провадження профілактичних робіт, ремонт та модернізацію технічних засобів.
Юридичний відділ
Основними функціями відділу є:
- організація роботи у відповідності з рекомендаціями «Про порядок ведення претензійно-позовної роботи на підприємстві, в установі, організації" (схвалено Постановою колегії Міністерства юстиції України від 15.01.1996 №2) та наказу Міністерства фінансів України від 06.04.1998 №83 «Про порядок укладення угод щодо надання послуг (виконання робіт), придбання матеріальних цінностей у суб’єктів господарювання, оплата яких проводиться за рахунок бюджетних коштів;
- забезпечення правильного застосування законодавства в центрі зайнятості;
- перевірка відповідності законодавству проектів наказів центру зайнятості та інших розпорядчих документів, що подаються на підпис керівництву;
- організація обліку і збереження текстів законодавчих та інших нормативно-правових актів з використанням сучасних технологічних засобів, провадження інформаційно-довідкової роботи щодо застосування законодавства, доведення до відома працівників центру зайнятості інформацію про зміни в нормативно-правових актах і нові акти, рекомендації органів юстиції, роз’яснення Вищого Господарського суду та пленуму Верховного суду України;
- сприяння правильному застосуванню законодавства про працю, запобіганню безгосподарності, непродуктивним витратам, брати участь у проведені аналізу причин їх виникнення і підготовці документів про відшкодування збитків;
- аналіз матеріалів, що надійшли від правоохоронних і контролюючих органів, результати претензійної і позовної роботи, дані статистичної звітності , що характеризують стан законності в діяльності центру зайнятості.
Відділ бухгалтерського обліку
Основними функціями відділу є:
- організація та ведення бухгалтерського обліку, забезпечення контролю за виконанням зобов’язань, наявністю і рухом майна, використання матеріальних і фінансових ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;
- здійснення нарахування та виплати всіх видів матеріального забезпечення;
- аналіз фінансово–господарської діяльності за правильним та економним витрачанням коштів на утримання міського центру зайнятості відповідно до затвердженого кошторису.
Господарсько-договірний відділ
Основними функціями відділу є:
- організація контролю за належною експлуатацією будинку та станом інженерних мереж енерго-, тепло-, газо-, водопостачання у службових приміщеннях міського центру зайнятості;
- організація роботи щодо підготовки заходів центру в осінньо-зимовий період;
- забезпечення збереження матеріальних цінностей та, у разі необхідності вчасне подання необхідних документів на їх своєчасне списання;
- вжиття заходів щодо організації безперебійного забезпечення енергоносіями, здійснення контролю за їх економним використанням та вчасне подання звітів відповідним організаціям;
- забезпечення підрозділів міського центру зайнятості необхідним обладнанням, меблями та іншими господарськими матеріалами;
- забезпечення належного санітарного стану приміщень в центрі зайнятості;
- здійснення заходів щодо виконання приписів санепідемстанції, служби охорони праці,техніки безпеки, протипожежної безпеки та інших служб.